با احترام ، نظر به برگزاری دوره های آموزشی ویژه ی اتباع در مراکز دولتی و نیز آموزش این افراد در آموزشگاه های آزاد ، ذکر چند نکته جهت ثبت اطلاعات در پورتال ، معرفی به آزمون و صدور گواهینامه ی ایشان ، ضروری به نظر می رسد که در ذیل به آن ها اشاره می گردد
1. طبق استعلامات انجام شده از سازمان آموزش فنی و حرفه ای کشور و استانداری خراسان رضوی و پاسخ های دریافتی ، آموزش به اتباع مقیم کشور در صورتی امکان پذیر است که کارت آمایش با اعتبار زمانی داشته باشند.
2. روی کارت آمایش اتباع سه شماره وجود دارد : شماره شناسائی ( شماره ی مندرج در بالای عکس ) ، شماره خانوار و شماره اختصاصی. که طبق اعلام استانداری ، شماره ی اختصاصی می بایست بجای کد ملی در پورتال سازمان ثبت شود ، البته لازم است به تعداد ارقام کمتر از 10 رقم به ابتدای شماره اختصاصی صفر اضافه گردد و جایگزین کد ملی و شماره شناسنامه شود مثلا اگر شماره اختصاصی کارآموزی 12345678 باشد باید دو صفر به ابتدای آن اضافه گردد و در پورتال سازمان بجای کد ملی و شماره شناسنامه ، عدد 0012345678 ثبت شود.
3. برای ثبت صحیح اطلاعات اتباع در پورتال سازمان ، می بایست ابتدا کد ملی و شماره شناسنامه ی فرد را ، به ترتیب فوق تکمیل و سپس فیلد ملیت / تابعیت را غیرایرانی ، انتخاب نمود ، با انتخاب این گزینه ، کد ملی و شماره شناسنامه غیرفعال شده و شماره پاسپورت فعال می شود ، در فیلد شماره پاسپورت هم می بایست شماره ی به دست آمده در بند 2 درج گردد (در مثال فوق ، هم بجای کد ملی ، هم شماره شناسنامه و هم شماره پاسپورت ، عدد 0012345678 ثبت می شود )
4. اگر عدد مندرج در کد ملی ، شماره شناسنامه و شماره پاسپورت کمتر یا بیشتر از 10 رقم باشد ، بعد از معرفی به آزمون ، امکان دریافت کارت ورود به جلسه ، پرداخت هزینه ها (ی آزمونی و گواهینامه) و چاپ گواهینامه برای فرد ، وجود ندارد.
5. نظر به اینکه کلیه ی جستجوها و تشکیل پرونده در پورتال ، برای هر فرد ، براساس کد ملی انجام می شود و کد ملی یک عدد منحصر به فرد برای هر ایرانی است لذا برای هر کارآموز اتباع نیز باید یک کد منحصر به فرد (شماره اختصاصی مندرج در کارت آمایش) ، بجای کد ملی ( و شماره شناسنامه و شماره پاسپورت ) در پورتال سازمان ، ثبت شود و از درج کدهای متعدد برای یک نفر در دوره های مختلف جدا خودداری شود ، در غیر اینصورت در پورتال سازمان ، برای یک کارآموز اتباع چندین پرونده ی آزمونی با کدهای مختلف ایجاد می شود که باعث نابسامانی پیگیریهای بعدی خواهد شد.
6. لازم به ذکر است ، صرفا قبل از تائید اطلاعات ، توسط اداره کل ، امکان ویرایش مشخصات فردی در پورتال وجود دارد و بعد از تائید اداره کل ، فقط تغییر عکس کارآموز ( بعد از کنترل اصل مدارک شناسائی فرد و تائید هویت ایشان ) ، آن هم در بازه ی زمانی « بعد از معرفی به آزمون و قبل از ساعت اجرای آزمون » امکانپذیر است ، لذا طبق اعلام سازمان ، بعد از آزمون ، به هیچ عنوان ، تغییر در مشخصات افراد ، انجام نخواهد شد و کارآموز باید در دوره ی جدید با مشخصات صحیح ثبت نام نموده و مجددا در آزمون شرکت نماید.
